В жизни работающего человека бывают ситуации, когда кажется, что конца и края в делах не видно, коллеги нервные, шеф чуть волосы на голове не рвёт. Плодотворной и приятной такую обстановку не назовёшь.
Как сохранить спокойствие и не поддаться всеобщему настроению?
Аврал на работе
Бывают форс-мажорные ситуации, но они случаются редко. В 99% случаев это следствие плохого планирования рабочего процесса и неправильного расчёта личного времени, утверждают психологи.
Читайте также:
Не успеваете что-то выполнить, пересмотрите темп труда и подход к деятельности. Делайте заключения, расставляйте приоритеты и действуйте!
Потратьте 5-10 минут на планёрку
Построение целей от важных к менее значимым должно стать первым пунктом в списке занятий на день. Выполнив один момент, ставьте галочку. Не успели? Перенесите в список следующего дня первым этапом. Тяжбы не должны копиться.
Беритесь за сложную работу с утра
Когда силы бьют ключом. Даже если вы сова, утро будет самым продуктивным. В ситуации аврала к вечеру сил не останется. Небольшие и приятные задачи запланируйте на промежутки между главными делами или вторую половину дня.
Читайте также:
Не уверены, какое занятие в приоритете, уточните у начальника, он знает, что важнее.
Большая ошибка – копить мелкие делишки
Они лавиной обрушиваются на голову. Возьмите за правило решать их в определённый день недели. Тогда над головой не будет висеть “Дамоклов меч” из небольших задачек.
Не паникуйте!
Накручивая себя, вы теряете до 50% работоспособности. Так, до итогового результата можно и не добраться. Скажите себе: я действую столько, сколько могу. Сосредоточьтесь на том, что можете выполнить, и исполняйте.
Советы для тех, кто «тонет»
Каждый человек воспринимает срочность по-своему. То, что для одного горит ярким огнём, для другого – один из пунктов плана.
Дробите задачи
Любое поручение можно упростить, разбив на несколько простых шагов и решив, сколько времени нужно на каждое из них. В период сильного эмоционального накала проще выполнить несколько простых действий, чем одно сложное.
Информируйте руководство о ходе дел
Начальник должен знать, что у вас всё под контролем. Молчание – повод думать, что всё пропало или вы ничего не предпринимаете, поэтому избегаете контакта с ним.
Читайте также:
Рано или поздно у вас потребуют отчёта. Скорее всего, общение будет тяжёлым.
Найдите того, кто может помочь
В ситуации, когда приступить к большой работе не даёт множество мелких поручений, стоит проговорить момент о передаче этих миссий другим коллегам, у кого в данный момент меньше тяжб.
Ругаться при этом не стоит, лучше подготовить качественные доводы в свою пользу. Сейчас вам протянут руку, а потом не откажете вы.
Чередуйте задачи
Чтобы не засиживаться за одним делом установите таймер. Занявшись чем-то в течение 15 минут, возможно, вы не захотите отрываться и продолжите во второй пятнадцатиминутке.
Читайте также:
Страх перед сложной целью пропадёт, и всё получится.
Отложите в сторону гаджеты
Сейчас не время для социальных сетей. Это отвлекает в сложные моменты, рабочий процесс будет дестабилизироваться. Хочется общения? Лучше встретиться вживую вечером.
Когда отдыхать?
Можно трудиться на износ – день, два и неделю. А что выполнять, если ситуация с огромным количеством срочных поручений растягивается на месяц? Так недолго и в больницу попасть. Нужно ли вгонять себя в такое состояния?
Делаем выводы: силы вкладывать нужно по максимуму, но не забывать о перерывах. Отдохнув, вы сможете штурмовать новые вершины.
- Чувствуете, что выдохлись, отвлекитесь на 5 минут на то, что доставляет вам удовольствие: выпейте чай с шоколадкой, полюбуйтесь любимыми цветами.
- Не засиживайтесь допоздна в офисе с лошадиной дозой кофе.
- Дома лучше не думать о работе, а заняться чем-то приятным, не связанным с производственными делами.
- В стрессовых ситуациях важен момент, как вы начинаете день. От первых минут зависит, как пройдут ближайшие 12-18 часов. Начните утро с зарядки – бодрость на весь день гарантирована.
- Чувство усталости не прошло, к работе приступать не хочется, ощущение «загнанности» не исчезло? Значит, вы либо плохо отдыхали, либо пора сменить место деятельности!
Медитация на работе
Практика медитации перестала восприниматься как нечто эзотерическое.
Предшествующие 10-летия, подчас которых сделались досягаемыми разнообразные методы инструментального мониторинга, стало заметно множество научных трудов, характеризующих её благоприятное воздействие на головной мозг.
В частности, медитация понижает степень стресса и тревоги, сосредотачивает внимание, развивает способность принимать решения и память, способствует креативному мышлению. Неудивительно, что её всё чаще внедряют в корпоративные институты внутри крупных компаний, так, например, было в Apple.
Руководитель позволял работникам технологического гиганта каждый день уделять полчаса медитации на рабочем месте и организовал специальные комнаты для медитации.
